GEDRAGSCODE
Deze Gedragscode beschrijft de kernwaarden en gedragsregels die wij allemaal in ons dagelijks handelen, gedrag en onze beslissingen moeten volgen. Naleving van deze Code geeft ons een voordeel in het zakendoen en draagt bij aan de langetermijncontinuïteit van de GildeLab Foundation.
Alle medewerkers en stakeholders van GildeLab Foundation worden geacht te handelen in overeenstemming met de waarden en bedrijfsprincipes van onze Stichting en zich te houden aan het beleid van GildeLab Foundation, evenals aan wet- en regelgeving. Het niet naleven van de Code kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Deze Code kan van tijd tot tijd worden gewijzigd en aangevuld door het management van GildeLab Foundation. Waar in deze Code wordt verwezen naar GildeLab Foundation, betreft dit alle initiatieven, projecten en bedrijfsactiviteiten die binnen het collectief zijn ontwikkeld, opgericht of gecontracteerd.
GildeLab Foundation hanteert de volgende principes ter waarborging van onze ethische standaarden, die van toepassing zijn op iedere directeur, partner, ingeschakelde derde partij, ontvanger van bedrijfsdiensten, consultant, medewerker of ingehuurde professional binnen onze organisatie:
- Onze ethische voorschriften: Wij houden ons aan de letter en de geest van alle wetten, verordeningen en regels. Ons handelen is gebaseerd op de hoogste ethische normen.
- Wij zullen klanten onpartijdig, verantwoordelijk en met integriteit adviseren en bedienen en zullen eerlijk, rechtvaardig, respectvol, legaal en zonder vooringenomenheid handelen.
- Respect voor het individu, mensenrechten en bescherming van persoonlijke en vertrouwelijke gegevens: Wij respecteren de mensenrechten van onze betrokkenen; er worden geen kosten of inspanningen gespaard om deze, evenals persoonsgegevens, adequaat te monitoren en te beschermen.
- Gelijke kansen: Stichting GildeLab is een werkgever die gelijke kansen biedt en zet zich in om de beste medewerkers en vrijwilligers aan te trekken. Wij waarborgen eerlijke en gelijke kansen voor alle potentiële en bestaande werknemers, binnen een diverse en inclusieve werkomgeving. Dit geldt voor geslacht, burgerlijke staat, gezinssituatie, leeftijd, ras, seksuele geaardheid en religieuze overtuigingen. Verdere informatie is te vinden in ons wervingsbeleid.
- Beheer en bescherming van vertrouwelijke informatie: Wij erkennen het belang van persoonlijke en zakelijke eigendoms- en vertrouwelijke informatie en nemen grondige voorzorgsmaatregelen om een goed beheer en optimale bescherming van dergelijke informatie te garanderen. Wij verstrekken geen informatie, gegevens, resultaten of rapporten aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechtmatige eigenaar.
- Wij zullen de onwaarschijnlijkheid van voldoende baten voor de klant uit de verstrekte opdracht zo vroeg mogelijk aangeven.
- Wij verlenen geen advies en/of diensten indien wij daarvoor onvoldoende gekwalificeerd zijn.
- Wij onderhouden onze kennis, competenties en vaardigheden door middel van permanente educatie.
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen en sociale activiteiten: Wij zijn ons er altijd van bewust dat wij deel uitmaken van de internationale samenleving en nemen actief deel aan sociale activiteiten als goed maatschappelijk burger. Wij dragen bij aan het creëren van een veilige samenleving.
- Wij vermijden waar mogelijk belangenconflicten met andere klanten of collega’s.
- Wij maken op geen enkele manier gebruik van kennis of informatie die tijdens een eerdere opdracht is verkregen, indien dit de betreffende klant zou schaden.
- Milieuzorg: Wij streven naar verenigbaarheid tussen onze bedrijfsactiviteiten en milieubehoud door bij te dragen aan een wereld die voor mensen leefbaarder is. Daarnaast zetten wij ons actief in voor de bescherming van het milieu en het bouwen van een duurzamere samenleving waarin economische en ecologische belangen met elkaar in balans zijn.
- Wij zullen de reputatie van de gehele beroepsgroep op geen enkele wijze schaden door opzettelijk handelen, nalatigheid of samenwerking met partijen waarvan de praktijk de reputatie van de beroepsgroep kan schaden.
- Wij zijn transparant tijdens een opdracht en zullen, naast de overeengekomen vergoedingen, geen andere beloningen ontvangen die voortkomen uit het gegeven advies en/of verrichte werkzaamheden, anders dan met uitdrukkelijke toestemming van de klant.
- Wij respecteren de rechten en de individualiteit van ieder mens en streven naar een omgeving die iedereen in staat stelt de ontwikkeling van zijn of haar capaciteiten en persoonlijkheid te realiseren.
- Interne ethische houding en betrokkenheid: Wij zijn ons bewust van onze rol bij de naleving van deze Code. Wij zetten ons in voor het handhaven van deze Code en het bevorderen van bewustzijn van de ethische standaarden en principes bij alle stakeholders binnen MCA Europe Foundation.
- Wij zullen ons strikt houden aan deze Code.
- Verbod op Ongewenst Gedrag:
Ongewenst gedrag, gedefinieerd als elke handeling of nalatenschap die in strijd is met de waarden, ethische principes of verplichtingen zoals vastgelegd in deze Code — waaronder maar niet beperkt tot respectloos, discriminerend, frauduleus, intimiderend, nalatig of anderszins schadelijk gedrag — is strikt verboden. Het vertonen van dergelijk gedrag vormt een overtreding van deze Code en kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van dienstverband of contract, en/of juridische stappen waar van toepassing.
